Huvud programvara Vad är en kalkylcell?
programvara

Vad är en kalkylcell?

Vad är en kalkylcell?
Anonim

Arbeta med kalkylarkceller i Microsoft Excel och Google Sheets

Om du vill skriva en cellreferens börjar du med kolumnbokstaven och slutar med radnumret, till exempel A14 eller BB329. På bilden ovan finns ordet Hushåll i cell F1 och den markerade cellen är G7.

Cellreferenser används i formler för att referera till andra celler. I stället för att ange siffran $ 360 i en formel som finns i cell D1 anger du till exempel en referens till cell G5. När en cellreferens används, om data i cell G5 ändras, ändras också formeln i cell D1.

Cellerna kan formateras

Som standard använder alla celler i ett kalkylblad samma formatering, men det gör stora kalkylblad som innehåller massor av data svåra att läsa. Formatering av ett kalkylblad uppmärksammar specifika avsnitt och gör data lättare att läsa och förstå.

Cellformatering innebär att göra ändringar i cellen, till exempel att ändra bakgrundsfärgen, lägga till gränser eller justera data i cellen. Däremot handlar nummerformatering om hur siffrorna i cellerna visas, till exempel för att återspegla en valuta eller procent.

Visade kontra lagrade nummer

I både Excel- och Google-ark kan antalet som visas i cellen skilja sig från antalet som lagras i cellen och används i beräkningar när nummerformaten används.

När formateringsändringar görs på siffror i en cell påverkar dessa ändringar utseendet på numret och inte själva numret.

Till exempel, om siffran 5.6789 i en cell är formaterad för att bara visa två decimaler (två siffror till höger om decimalen), visar cellen numret som 5, 68 på grund av avrundningen av den tredje siffran.

Beräkningar och formaterade siffror

När man använder formaterade dataceller i beräkningar används hela antalet, i detta fall 5.6789, i alla beräkningar, inte det avrundade numret som visas i cellen.

Så här lägger du till fler celler i ett kalkylblad

Ett kalkylblad har ett obegränsat antal celler, så du behöver inte lägga till mer i arket. Men du kan lägga till data i kalkylbladet genom att lägga till en cell eller grupp av celler mellan andra celler.

Så här lägger du till en cell i ett kalkylblad:

  1. Högerklicka eller tryck på och håll nere den plats där du vill lägga till en cell.

  2. I Google Sheets väljer du Infoga celler och välj sedan Skift höger eller Skift ned . Detta flyttar varje cell i den riktningen ett utrymme och sätter in en tom cell i det valda området.

    I Excel väljer du Infoga, välj sedan antingen Shift-celler till höger, Skift celler ner, Hela raden eller Hela kolumnen . Välj OK för att infoga cellen.

    Om du väljer mer än en cell infogar programmet så många celler i kalkylbladet. Markera till exempel en cell för att infoga bara en cell eller markera fem celler för att lägga till fem celler till den platsen.

  3. Cellerna rör sig och tomma celler sätts in.

    Radera celler och cellinnehåll

    Enskilda celler och deras innehåll kan raderas från ett kalkylblad. När detta händer rör cellerna och deras data från antingen nedan eller till höger om den raderade cellen för att fylla luckan.

    1. Markera en eller flera celler som ska raderas.

    2. Högerklicka på de markerade cellerna och välj Radera .

    3. I Excel väljer du antingen Shift-celler till vänster eller Skift celler upp och välj sedan OK . Menyn som visas här är ett sätt att ta bort rader och kolumner.

      I Google Sheets väljer du Skift åt vänster eller Skift upp .

    4. Cellerna och motsvarande data tas bort.

      Om du vill ta bort innehållet i en eller flera celler utan att ta bort cellen markerar du cellerna och trycker på Radera .