Huvud programvara De bästa anpassningarna för att få ut mer av Microsoft Office för iPad
programvara

De bästa anpassningarna för att få ut mer av Microsoft Office för iPad

De bästa anpassningarna för att få ut mer av Microsoft Office för iPad
Anonim

  • kalkylblad
  • presentationer
  • Desktop Publishing
  • Grafisk design
  • databaser
  • Animering och video
  • av Cindy Grigg

    En produktivitetsförfattare som lär ut Office-programvara för studenter och proffs.

    Microsoft Office för iPad erbjuder ett rent, rakt framåt användargränssnitt, men som alla användare av kontorsprogramvara känner till kan några inställningar luras i bakgrunden och gör oväntade saker.

    Så här tar du kontroll över din Office for iPad-upplevelse med några enkla inställningar. Om du tar bara några minuter att gå igenom dessa kan du spara lite huvudvärk!

    01

    av 09

    Inställningar eller funktioner som ska anpassas i Microsoft Office för iPad

    Du kanske också är intresserad av:

    • Så här kommer du igång med Microsoft Office för iPad på 10 minuter eller mindre
    • Topp 8 Office för iPad tips och tricks för nybörjare
    • Topp 8 Office och iPad tips och tricks för mellanliggande användare

    02

    av 09

    Hur du aktiverar eller stänger av AutoSave-alternativ i Microsoft Office för iPad

    Som standard fungerar Microsoft Office för iPad-program enligt en AutoSave-princip. För att stänga av AutoSave (rekommenderas inte) väljer du ikonen uppe till vänster, som ser ut som ett papper med uppdateringspilar.

    Flytta sedan skjutreglaget AutoSave till eller från .

    03

    av 09

    Återställ en tidigare version av ett Office for iPad-dokument

    Den föregående bilden visade hur du aktiverar eller stänger av AutoSaving, vilket påverkar om du kan återställa en tidigare version av ett dokument i Microsoft Office för iPad eller inte.

    Välj igen ikonen med sidan och uppdateringspilarna . Välj sedan Återställ och gör ditt val. Om detta är nedtonat kan det hända att du inte har sparat tidigare versioner eller inte har konfigurerat ditt onlinekonto.

    04

    av 09

    Hur man spårar förändringar i Microsoft Office för iPad

    Med Microsoft Word for iPad kan du växla eller inaktivera en funktion som kallas Spåra ändringar.

    Detta är en redigeringsfunktion. När du har valt spårar ändringar spår av det du ändrar i ett dokument från den punkten framåt. Sedan kan andra redaktörer acceptera eller avvisa dessa ändringar.

    För att aktivera, tryck på fliken Granska och dra skjutreglaget Spårändringar till höger .

    05

    av 09

    Hur du stänger eller stänger stavningskontroll i Microsoft Office för iPad

    Microsoft Office för iPad inkluderar inte en fullständig, specificerad stavningsprocess som du kan vara van vid i skrivbordsversioner. Istället är Microsoft Office för iPad-program inställda på att ständigt kontrollera din stavning som standard.

    När du skapar ett dokument kan du dubbelklicka på alla ord markerade med rött. Detta ger dig alternativ för ersättningar, eller så kan du bara skriva in det kränkande ordet manuellt.

    Om du vill sätta på eller stänga av stavkontroll väljer du Visa - Dra skjutreglaget åt vänster eller höger enligt dina önskemål.

    06

    av 09

    Microsoft OneDrive for Business

    Överväg att anpassa din Office for iPad-upplevelse genom att uppgradera ditt Microsoft OneDrive-molnkonto för mer kontroll, lagringsutrymme och alternativ. Du kanske är intresserad av Microsoft OneDrive for Business.

    Om du är villig att betala mer kan fördelarna vara värda det för dig eller ditt professionella team.

    07

    av 09

    Använd AirPlay Mirroring för att skriva ut eller presentera Microsoft Office för iPad-dokument

    Apples iPad har ett inbyggt AirPlay-verktyg för delning med andra kringutrustning. Om du har en Apple TV eller liknande skärm ansluten kan du göra AirPlay Mirroring till den här skärmen för en PowerPoint.

    När du presenterar ditt bildspel får du till exempel iPad-systemmenyn genom att dra uppåt från undersidan av skärmen, till exempel.

    Beroende på din skrivare kan du kanske använda AirPlay för att skriva ut.

    08

    av 09

    Använd Office Lens-funktionen på Microsoft OneNote för Ipad

    Microsofts Office Lens-funktioner i OneNote för iPad gör att du kan fotografera och sedan digitalisera dokument till en befintlig uppsättning anteckningar, till exempel ett mycket slarvskriven recept för jordnötssmörbarer.

    När du har laddat ner Office Lens till din iPad så här fångar du information. Öppna Microsoft OneNote - Infoga - Kamera - Ta en bild med den lila slutarknappen till höger - Svep åt vänster (eller tryck på 'Dokument') - Tryck på Kontrollera ikonen (längst ner till höger) .

    En av de coolaste sakerna med detta är att du inte ens behöver ställa upp dokumentet när du tar en bild av det. Bilden som visas här kommer att rätas ut. Du kan också spela med beskärningen.

    09

    av 09

    Lägg till Lync 2013, Skype eller Yammer till Microsoft Office för iPad

    Överväg att lägga till kommunikationsappar till din Office for iPad-sortiment.

    Här är tre alternativ att kolla in:

    • Yammer App på iTunes - är ett företags socialt nätverksverktyg som organiserar kontakter, delat innehåll, konversationer och mer
    • Microsoft Lync för iPad på iTunes handlar om onlinekommunikation med andra som använder röst, video, snabbmeddelanden och mer.
    • Skype för iPad på iTunes är ett trevligt personligt alternativ för röst, video, snabbmeddelanden och mer online.