Huvud programvara Definition och användning av kalkylbladsprogram
programvara

Definition och användning av kalkylbladsprogram

Definition och användning av kalkylbladsprogram
Anonim

  • Dokument
  • presentationer
  • Desktop Publishing
  • Grafisk design
  • databaser
  • Animering och video
  • byTed French

    En kalkylarksexpert som är befälhavare på Excel och Google Sheets.

    25

    25 personer tyckte att den här artikeln var till hjälp

    Ursprungligen var ett kalkylblad och kan fortfarande vara ett pappersark som användes för att lagra och visa finansiella data.

    Ett elektroniskt kalkylprogram är ett interaktivt datorprogram som Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets som härmar ett pappers kalkylblad.

    Liksom med pappersversionen används den här typen av applikationer för att lagra, organisera och manipulera data, men den har också ett antal inbyggda funktioner och verktyg, såsom funktioner, formler, diagram och dataanalysverktyg som gör det lättare att arbeta med och underhålla stora mängder data.

    I Excel och andra aktuella applikationer kallas enskilda kalkylarkfiler till kalkylblad eller arbetsböcker.

    Organisation för kalkylblad

    När du tittar på ett kalkylprogram på skärmen - som det ses på bilden ovan - ser du ett rektangulärt bord eller rutnät med rader och kolumner. De horisontella raderna identifieras med siffror (1, 2, 3) och de vertikala kolumnerna med alfabetets bokstäver (A, B, C). För kolumner över 26 identifieras kolumner med två eller flera bokstäver, t.ex. AA, AB, AC.

    Korsningspunkten mellan en kolumn och en rad är en liten rektangulär ruta som kallas en cell. En cell är för att lagra data i kalkylarket. Varje cell kan innehålla ett enda värde eller data.

    En samling rader och kolumner med celler bildar ett kalkylblad - som hänvisar till en enda sida eller ett ark i en arbetsbok.

    Eftersom ett kalkylblad innehåller tusentals celler får varje en cellreferens eller celladress för att identifiera den. Cellreferensen är en kombination av kolumnbokstaven och radnumret som A3, B6, AA345 .

    Så för att sätta samman allt används ett kalkylarkprogram, till exempel Excel, för att skapa arbetsboksfiler som innehåller en eller flera kalkylblad som innehåller kolumner och rader med datalagringsceller.

    Datatyper, formler och funktioner

    De typer av data som en cell kan innehålla inkluderar siffror och text.

    Formler är en av nyckelfunktionerna i kalkylprogramvaran och används för beräkningar - vanligtvis med data som finns i andra celler. Kalkylprogram innehåller ett antal inbyggda formler som kallas funktioner som kan användas för att utföra en mängd vanliga och komplexa uppgifter.

    Lagring av finansiella data i ett kalkylblad

    Ett kalkylblad används ofta för att lagra finansiella data. Formler och funktioner som kan användas på finansiella data inkluderar:

    • Att utföra grundläggande matematiska operationer som summering av kolumner och rader med siffror.
    • Hitta värden som vinst eller förlust.
    • Beräkning av återbetalningsplaner för lån eller inteckningar.
    • Hitta genomsnitts-, max- eller minimivärden i ett specifikt dataintervall.

    Andra användningar för ett elektroniskt kalkylblad

    Andra vanliga operationer som ett kalkylblad kan användas för inkluderar:

    • Grafera eller kartlägga data för att hjälpa användare att identifiera datatrender.
    • Sortera och filtrera data för att hitta specifik information.

    Även om kalkylark används i stor utsträckning för datalagring, har de inte samma möjligheter för att strukturera eller fråga data som fullständiga databasprogram.

    Information lagrad i en kalkylarkfil kan också integreras i elektroniska presentationer, webbsidor eller skrivas ut i rapportform.

    Den ursprungliga "Killer-appen"

    Kalkylark var de ursprungliga mördarapparna för persondatorer. Tidiga kalkylprogram, som VisiCalc (släpptes 1979) och Lotus 1-2-3 (släpptes 1983), var till stor del ansvariga för ökningen i popularitet för datorer som Apple II och IBM PC som affärsverktyg.

    Den första versionen av Microsoft Excel släpptes 1985 och kördes endast på Macintosh-datorer. Eftersom den var designad för Mac, inkluderade den ett grafiskt användargränssnitt som inkluderade neddragna menyer och pek- och klickfunktioner med en mus. Det var först 1987 som den första Windows-versionen (Excel 2.0) släpptes.