Huvud programvara Definition av kalkylblad
programvara

Definition av kalkylblad

Definition av kalkylblad
Anonim

3 typer av spreadhseet-data som används i Excel

  • Dokument
  • presentationer
  • Desktop Publishing
  • Grafisk design
  • databaser
  • Animering och video
  • byTed French

    En kalkylarksexpert som är befälhavare på Excel och Google Sheets.

    Kalkylbladdata är information som lagras i alla kalkylprogram som Excel eller Google Sheets. Data lagrade i celler i ett kalkylblad kan användas i beräkningar, visas i grafer eller sorteras och filtreras för att hitta specifik information.

    Informationen i den här artikeln gäller Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel för Mac och Excel för Android. Det gäller också Google Sheets och de flesta kalkylprogram.

    Typer av kalkylbladsdata

    Kalkylark består av kolumner och rader som skapar ett rutnät med celler. Typiskt har varje cell en enda datainsamling. Här är en förklaring av de tre typerna av data som oftast används i kalkylbladsprogram:

    • Textdata, även kallad etiketter, används för kalkylbladets rubriker och namn som identifierar kolumner med data. Textdata kan innehålla bokstäver, siffror och specialtecken som! eller &. Som standard lämnas textdata i en cell.
    • Numerdata, även kallade värden, används i beräkningarna. Som standard är siffrorna högerjusterade i en cell. Förutom faktiska nummer lagrar Excel också datum och tider som nummer. Andra kalkylarkprogram behandlar datum och tider som en separat datakategori. Problem uppstår när nummer formateras som textdata. Detta förhindrar att de används i beräkningar.
    • Formler är matematiska ekvationer som fungerar i kombination med data från andra celler i kalkylbladet. Enkla formler används för att lägga till eller subtrahera siffror. Avancerade formler utför algebraiska ekvationer. Kalkylarkfunktioner är formler som är inbyggda i Excel.

    Om ett värde visas som vetenskaplig notation (som 1, 47E + 10) eller som hashtags (#) är värdet för långt för att passa in i cellen. För att se hela värdet, bredda kolumnen. Välj cellen och dra dess kanter.

    Datum i Excel

    Excel känner automatiskt igen datum som anges i ett bekant format. Om du till exempel anger 10/31, 31 oktober eller 31 oktober returnerar Excel värdet i standardformatet 31-okt.

    Hur konverterar jag datatyper i Excel

    När data importeras från en databas eller företagets rapporteringssystem kan numeriska data överföras som text. Sådana situationer kan skapa sorteringsproblem. Leta efter numeriska tecken som finns kvar i celler. Numeriska värden bör anpassas till höger som standard.

    Det finns flera sätt att ändra textdata till numeriska data, men att använda VALUE-funktionen är vanligtvis den enklaste lösningen.

    Omvänt, om du vill att Excel ska läsa numeriska tecken eller en formel som text, lägg bara till en apostrof (') i början av posten. Till exempel:

    • '10
    • '= TEXT (A1, "0")