Huvud programvara Granskning av Google Sheets
programvara

Granskning av Google Sheets

Granskning av Google Sheets
Anonim

Sponsrad av Vad är det här?

  • Dokument
  • presentationer
  • Desktop Publishing
  • Grafisk design
  • databaser
  • Animering och video
  • byTed French

    En kalkylarksexpert som är befälhavare på Excel och Google Sheets.

    Förutom att erbjuda användare de flesta vanliga funktioner som finns tillgängliga i andra kalkylarkprogram, erbjuder Google Sheets, som är gratis tillgängligt utan installation krävs, specifika onlinefördelar - dela kalkylarkdokument, online lagring, delad, realtidsredigering över internet och, senast, offlineåtkomst till filer. Allt du behöver för att komma åt Google Sheets är:

    • En internetanslutning
    • Ett Google-konto
    • En webbläsare

    Komma igång med Google Sheets

    Programmet är enkelt att använda. Arbetsskärmen är ren och de många alternativen enkla att hitta.

    • För att skapa ett grundläggande kalkylblad, logga bara in med ditt Google-konto (skapa ett på webbplatsen vid behov) och gå till jobbet.
    • På sajten kan du skapa ett nytt kalkylblad, arbeta med en befintlig fil lagrad på Googles webbplats eller ladda upp en från din dator.
    • Precis som i Excel kan formler skapas för att utföra beräkningar. Det finns också en omfattande lista över inbyggda funktioner att använda.
    • Vanliga formateringsalternativ är tillgängliga för att förbättra utseendet på kalkylarket - färger kan ändras, antalet formatformatering tillämpas, gränser läggs till, och fontstorlek och stil kan ändras.
    • När det gäller att spara ditt arbete kan du spara det på ditt Google-konto, ladda ner filen till din dator eller synkronisera onlinefilen med en som är lagrad på din dator för offlineåtkomst.

    Online-åtkomst till kalkylarkfiler

    Google Sheets kan delas och redigeras över internet vilket gör dem idealiska för kollegor som vill samarbeta om ett projekt utan att behöva samordna sina scheman. De viktigaste fördelarna med online-lagring av kalkylarkfiler inkluderar:

    • Tillgänglig från alla internetanslutna datorer eller mobila enheter.
    • Tillåter andra att se onlinefiler.
    • Delad åtkomst och redigering i realtid för onlinefiler.

    Offlineåtkomst till Google Sheets

    Offline-redigering gjordes tidigare tillgänglig för Docs and Slides - Googles ordbehandlings- och presentationsprogram, och nu har den här funktionen lagts till i Google Sheets. Saker att tänka på vid offlineåtkomst:

    • Offline redigeringsstöd är endast tillgängligt för Chrome-webbläsaren.
    • En person kan komma åt redigering offline på flera datorer, men offlineredigering måste vara aktiverad på varje dator.
    • För datorer som delas med andra människor kan aktivering av offlineåtkomst ge båda alla tillgång till filerna som är lagrade på datorn.
    • Offlineåtkomst till Google Sheets innebär att du installerar en engångsinstallation av en app och sedan aktiverar offlineåtkomst.

    Mer information finns på Googles hjälpsida för att ställa in offlineåtkomst.

    Aktuell version av Google Drive-instruktioner

    1. Logga in på ditt Google-konto i ett webbläsarfönster i Google Chrome;

    2. Gå till Drive-webbplatsen: drive.google.com.

    3. Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger för att öppna listrutan med alternativ.

    4. Klicka på Inställningar i listan.

    5. Markera rutan bredvid Synkronisera Google Dokument, Ark, Presentationer & Ritningar-filer till den här datorn så att du kan redigera offline.

      Google Drive-filer och -mappar - inte bara Google Sheets-filer - kopieras automatiskt till din dator och synkroniseras med onlineversionerna. så att de blir tillgängliga utan internetuppkoppling.

      Om du använder den klassiska versionen av Drive kommer meddelandet Inställningar inte att finnas tillgängligt. För att aktivera offlineåtkomst med den här versionen av Drive använder du dessa alternativa instruktioner.