Huvud programvara Relativa, absoluta och blandade cellreferenser
programvara

Relativa, absoluta och blandade cellreferenser

Relativa, absoluta och blandade cellreferenser
Anonim

Deras användning i Excel och Google Sheets

När detta inträffar ingår namnet på kalkylbladet som visas i formeln i cell C6 i bilden ovan.

På samma sätt, när data som finns i en annan arbetsbok hänvisas till, ingår namnet på arbetsboken och kalkylbladet i referensen tillsammans med cellplatsen. Formeln i cell C7 i bilden innehåller en referens till en cell som finns på ark 1 i bok2, namnet på den andra arbetsboken.

Cell Range

Medan referenser ofta hänvisar till enskilda celler, såsom A1, kan de också hänvisa till en grupp eller cellintervall. Områden identifieras av cellreferenser för cellerna i det övre vänstra och nedre högra hörnet av området.

De två cellreferenser som används för ett område separeras av en kolon (:) som berättar för Excel eller Google Sheets att inkludera alla celler mellan dessa start- och slutpunkter.

Ett exempel på ett område av angränsande celler visas i rad 3 i bilden där SUM-funktionen används för att sammanställa siffrorna i intervallet A2 till A4.

Relativa, absoluta och blandade cellreferenser

De tre typerna av referenser som kan användas i Excel och Google Sheets identifieras lätt genom förekomsten eller frånvaron av dollartecken ($) i cellreferensen:

  • Relativa cellreferenser innehåller inga dollartecken, som visas i formeln i rad 2, = A2 + A4.
  • Absoluta cellreferenser har dollartecken kopplade till varje bokstav eller nummer i en referens, som visas i formeln i rad 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
  • Referenser för blandade celler har dollartecken kopplade till antingen bokstaven eller siffran i en referens men inte båda, som visas i formeln i rad 5, = $ A2 + A $ 4.

Kopiera formler och olika cellreferenser

En annan fördel med att använda cellreferenser i formler är att de gör det lättare att kopiera formler från en plats till en annan i ett kalkylblad eller arbetsbok.

Relativa cellreferenser ändras när de kopieras för att återspegla formelns nya placering. Namnet släkting kommer från det faktum att de ändras relativt deras plats när de kopieras. Detta är vanligtvis bra, och det är därför relativa cellreferenser är standardtypen för referenser som används i formler.

Ibland måste cellreferenser förbli statiska när formler kopieras. För att göra detta använder du en absolut referens, till exempel = $ A $ 2 + $ A $ 4, som inte ändras när den kopieras.

Vid andra tillfällen kanske du vill att en del av en cellreferens ska ändras, till exempel kolumnbokstaven, medan radnumret förblir statiskt eller tvärtom när en formel kopieras. Detta är när en blandad cellreferens som = $ A2 + A $ 4 används. Oavsett vilken del av referensen som har ett dollartecken kopplat till den förblir statisk, medan den andra delen ändras när den kopieras.

Så för $ A2, när den kopieras, är kolumnbokstaven alltid A, men radnumren ändras till $ A3, $ A4, $ A5 och så vidare.

Beslutet att använda de olika cellreferenserna när du skapar formeln är baserat på platsen för data som kommer att användas av de kopierade formlerna.

Växla mellan typer av cellreferenser

Det enklaste sättet att ändra cellreferenser från relativt till absolut eller blandad är att trycka på F4- tangenten på tangentbordet. För att ändra befintliga cellreferenser måste Excel vara i redigeringsläge, vilket kan matas in genom att dubbelklicka på en cell med muspekaren eller genom att trycka på F2- tangenten på tangentbordet.

För att konvertera relativa cellreferenser till absoluta eller blandade cellreferenser:

  • Tryck på F4 en gång för att skapa en cellreferens helt absolut, till exempel $ A $ 6.
  • Tryck på F4 en gång till för att skapa en blandad referens där radnumret är absolut, till exempel A $ 6.
  • Tryck på F4 för tredje gången för att skapa en blandad referens där kolumnbokstaven är absolut, till exempel $ A6.
  • Tryck på F4 en fjärde gång för att göra cellreferensen relativ igen, till exempel A6.