Huvud programvara Områdesdefinition och användning i Excel-kalkylblad
programvara

Områdesdefinition och användning i Excel-kalkylblad

Områdesdefinition och användning i Excel-kalkylblad
Anonim

Hur man kan förbättra identifieringen av en grupp eller block av celler

Ett sammanhängande cellintervall är en grupp markerade celler som ligger intill varandra, till exempel området Cl till C5 som visas på bilden ovan.

Ett icke sammanhängande intervall består av två eller flera separata cellblock. Dessa block kan separeras med rader eller kolumner som visas med intervall A1 till A5 och Cl till C5.

Både sammanhängande och icke sammanhängande intervall kan inkludera hundratals eller till och med tusentals celler och spänna kalkylblad och arbetsböcker.

Områdesnamn

Områden är så viktiga i Excel- och Google-kalkylark att namn kan ges till specifika intervall för att göra dem lättare att arbeta med och återanvända när de hänvisas till diagram och formler.

Välj ett intervall i ett arbetsblad

När celler har valts omges de av en kontur eller kant. Som standard omger denna kontur eller gräns endast en cell i ett kalkylblad i taget, som kallas den aktiva cellen. Ändringar av ett kalkylblad, till exempel dataredigering eller formatering, påverkar den aktiva cellen.

När ett område på mer än en cell väljs, påverkar ändringar i kalkylbladet, med vissa undantag som datainmatning och redigering, alla celler i det valda intervallet.

Det finns ett antal sätt att välja ett intervall i ett kalkylblad. Dessa inkluderar användning av musen, tangentbordet, namnrutan eller en kombination av de tre.

Om du vill skapa ett intervall som består av angränsande celler drar du med musen eller använder en kombination av Shift och fyra piltangenter på tangentbordet. För att skapa områden som består av celler som inte är angränsande använder du musen och tangentbordet eller bara tangentbordet.

Välj ett intervall för användning i en formel eller diagram

När du anger ett intervall av cellreferenser som ett argument för en funktion eller när du skapar ett diagram, förutom att skriva in området manuellt, kan området också väljas med pekning.

Områden identifieras av cellreferenser eller adresser för cellerna i det övre vänstra och nedre högra hörnet av området. Dessa två referenser separeras av en kolon. Kolon ber Excel att inkludera alla celler mellan dessa start- och slutpunkter.

Range vs. Array

Ibland verkar termerna och arrayen användas omväxlande för Excel och Google Sheets eftersom båda termerna är relaterade till användningen av flera celler i en arbetsbok eller fil.

För att vara exakt beror skillnaden på att ett intervall hänför sig till valet eller identifieringen av flera celler (såsom A1: A5) och en matris hänför sig till värdena som finns i dessa celler (såsom {1; 2; 5; 4; 3 }).

Vissa funktioner, som SUMPRODUCT och INDEX, tar matriser som argument. Andra funktioner, som SUMIF och COUNTIF, accepterar endast områden för argument.

Det är inte att säga att en rad cellreferenser inte kan anges som argument för SUMPRODUCT och INDEX. Dessa funktioner extraherar värdena från intervallet och översätter dem till en matris.

Till exempel ger båda följande formler ett resultat av 69 som visas i cellerna El och E2 i bilden.

= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1, 4, 8, 2, 4})

Å andra sidan accepterar inte SUMIF och COUNTIF matriser som argument. Så medan formeln nedan returnerar ett svar på 3 (se cell E3 i bilden), skulle samma formel med en matris inte accepteras.

COUNTIF (A1: A5, "<4")

Som ett resultat visar programmet en meddelanderuta med möjliga problem och korrigeringar.