Huvud programvara Summa snabbt kolumner eller rader med siffror i Excel
programvara

Summa snabbt kolumner eller rader med siffror i Excel

Summa snabbt kolumner eller rader med siffror i Excel
Anonim

  • Dokument
  • presentationer
  • Desktop Publishing
  • Grafisk design
  • databaser
  • Animering och video
  • byTed French

    En kalkylarksexpert som är befälhavare på Excel och Google Sheets.

    34

    34 personer tyckte att den här artikeln var till hjälp

    Att lägga till kolumner eller rader med nummer är en av de vanligaste åtgärderna i Excel. SUM-funktionen ger ett snabbt och enkelt sätt att utföra denna uppgift i ett Excel-kalkylblad.

    Obs : Dessa anvisningar gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac, Excel för Mac 2011, Excel för Office 365 och Excel Online.

    SUM-funktionens syntax och argument

    En funktions syntax avser funktionens layout och inkluderar funktionens namn, parentes och argument.

    Syntaxen för SUM-funktionen är:

    = SUM (Tal1, tal2, … Number255)

    Nummer1 (obligatoriskt) är det första värdet som ska summeras. Detta argument kan innehålla de data du vill sammanfatta, eller det kan vara en cellreferens till platsen för data i kalkylbladet.

    Number2, Number3, … Number255 (valfritt) är de extra värden som ska summeras till maximalt 255.

    Summa data i Excel med hjälp av genvägstangenter

    Tangentkombinationen för att gå in i SUM-funktionen är:

    Alt + =

    Så här matar du in SUM-funktionen med hjälp av genvägstangenterna:

    1. Välj en cell för summan och håll sedan ner Alt- tangenten på tangentbordet.
    2. Tryck och släpp lika tecken (=) på tangentbordet utan att släppa Alt-tangenten.
    3. Släpp Alt- tangenten. SUM-funktionen visas i den aktiva cellen med insättningspunkten eller markören belägen mellan ett par tomma runda parenteser. Fästarna har funktionens argument (intervallet med cellreferenser eller nummer som ska summeras).
    4. Ange funktionens argument:
      1. Använd peka och klicka med musen för att ange enskilda cellreferenser
      2. Använd klicka och dra med musen för att markera ett sammanhängande cellintervall
      3. Skriva numren eller cellreferenser manuellt
    5. När du har angett argumentet trycker du på Enter- tangenten på tangentbordet för att slutföra funktionen. Svaret visas i cellen som innehåller funktionen. När du klickar på den cellen visas den slutförda SUM-funktionen i formelfältet ovanför kalkylbladet.

    Snabba in datainmatning genom att mata in enskilda celler och cellintervall korrekt:

    • Separata enskilda cellreferenser som anges genom att skriva eller peka med komma-tecken.
    • För en rad cellreferenser som anges genom att skriva kan du separera start- och slutpunktens cellreferenser med en kolon.

    Summa data i Excel med hjälp av AutoSUM

    Använd genvägen AutoSUM som finns på fliken Hem i bandet för att slutföra formeln utan att behöva skriva.

    "Auto" -delen av namnet AutoSUM hänvisar till den metod som automatiskt väljer vad den tror är det område av celler som ska summeras av funktionen. Det valda området är skuggat och omgivet av en animerad kant som kallas marschmyror.

    AutoSUM-funktionen ska matas in längst ner i en kolumn med data eller till höger om en rad med data. Om du lägger AutoSUM-funktionen på en annan plats i kalkylarket, kan det område av celler som har valts som funktionens argument vara felaktigt. För att ändra det valda intervallet använder du muspekaren för att markera rätt intervall innan du trycker på Enter- knappen för att slutföra funktionen

    Så här använder du AutoSUM:

    1. Klicka på cellen där du vill att resultatet ska visas och klicka på AutoSUM- ikonen i bandet.
    2. Kontrollera att det valda intervallet, som kommer att utgöra funktionens argument, är korrekt. Om det är korrekt, tryck på Enter- tangenten på tangentbordet för att slutföra funktionen. Svaret visas i cellen. När du klickar på cellen som innehåller lösningen visas den slutförda SUM-funktionen i formelfältet ovanför kalkylbladet.

    Använda SUM-funktionsdialogrutan

    De flesta funktioner i Excel kan matas in med en dialogruta som låter dig mata in argumenten för funktionen på separata rader. Dialogrutan tar också hand om funktionens syntax, till exempel öppnings- och stängningsparenteserna och kommorna som används för att separera enskilda argument.

    Även om enskilda nummer kan matas in direkt i dialogrutan som argument, är det vanligtvis bäst att mata in data i kalkylarkceller och ange cellreferenser som argument för funktionen.

    För att ange SUM-funktionen med hjälp av dialogrutan i Excel 2019, 2016, 2013, 2010 eller Excel för Mac:

    1. Klicka på cellen där resultaten visas.
    2. Klicka på fliken Formler på bandmenyn.
    3. Välj Math & Trig i menyfliksområdet för att öppna rullgardinsmenyn.
    4. Klicka på SUM i listan för att visa funktionens dialogruta.
    5. Klicka på Number1- raden i dialogrutan.
    6. Markera minst en cellreferens eller ett antal referenser.
    7. Klicka på OK för att slutföra funktionen och stänga dialogrutan.

    För att ange SUM-funktionen i alla versioner av Excel, inklusive Excel Online:

    1. Klicka på cellen där resultaten visas.
    2. Klicka på Infoga funktion för att öppna dialogrutan Infoga funktion.
    3. Välj Math & Trig i kategorilistan.
    4. Klicka på SUM i listan för att visa funktionens dialogruta.
    5. Klicka på OK .
    6. Markera minst en cellreferens eller ett antal referenser.
    7. Tryck på Enter för att slutföra funktionen

    Svaret kommer att visas i den valda cellen och SUM-funktionsformeln visas i formelfältet.