Huvud programvara Planering är nyckeln till att skapa en effektiv presentation
programvara

Planering är nyckeln till att skapa en effektiv presentation

Planering är nyckeln till att skapa en effektiv presentation
Anonim

  • Dokument
  • kalkylblad
  • Desktop Publishing
  • Grafisk design
  • databaser
  • Animering och video
  • avWendy Russell

    Känner till allt du behöver veta om PowerPoint-presentationsprogramvara.

    Planering är det viktigaste steget för att skapa en framgångsrik presentation av alla slag. Under planeringen bestämmer du dig för innehållet och i vilken ordning informationen ska presenteras. Oavsett om du använder PowerPoint, OpenOffice Impress eller någon annan presentationsprogramvara, använd följande steg som en guide när du planerar en presentation.

    Identifiera presentationens syfte

    Det finns inget slut på orsakerna till presentationer, men du bör veta varför du ger presentationen och vad du hoppas åstadkomma. Det kan vara en:

    • Presentation om en produkt för en klient
    • Affärspresentation om de senaste försäljningssiffrorna
    • En ny idé du introducerar
    • En informativ presentation till en klubb
    • Ett pedagogiskt ämne

    Bestäm presentationens publik

    Känn din publik och fokusera din presentation på deras intressen och den information du försöker vidarebefordra till:

    • Din personal
    • En ny blivande kund
    • En grupp små barn
    • En konferens för människor i samma arbetslinje

    Samla den viktigaste informationen

    • Kom ihåg KISS-principen (Håll det enkelt, dumt) när du utformar din presentation.
    • Fokusera endast på tre eller fyra huvudpunkter.
    • Vet allt om ditt ämne så att du är redo för frågor efter presentationen.

    Håll dina bilder intressanta och på ämnet

    • Designa bilderna för att betona huvudpunkterna i presentationen.
    • Lägg bara en huvudidé på varje bild.
    • Lista inte mer än fyra punkter per bild.
    • Använd övergångar som förbättrar din presentation, inte som minskar den.

    Öva presentationen

    Använd högtalaranteckningar om din programvara stöder dem för att planera vilka ämnen du vill vara säker på och täcka när varje bild visas. Planera tid för en genomgång före presentationen.