Huvud programvara Klistra in länkar för data, diagram och formler i Excel, Word, PowerPoint
programvara

Klistra in länkar för data, diagram och formler i Excel, Word, PowerPoint

Klistra in länkar för data, diagram och formler i Excel, Word, PowerPoint
Anonim

Uppdatera data automatiskt när de ändras

Länka enstaka celler i Excel med en formel

Länkar kan också skapas mellan enskilda celler i separata Excel-arbetsböcker med hjälp av en formel. Använd den här metoden för att skapa en direktlänk för formler eller data, men den fungerar bara för enstaka celler.

  1. Välj cellen i destinationsarbetsboken där du vill att data ska visas.

  2. Tryck på lika tecken ( = ) på tangentbordet för att starta formeln.

  3. Byt till källarbetsboken och välj den cell som innehåller data som ska länkas.

  4. Tryck på Enter . Excel växlar tillbaka till destinationsfilen. Länkade data visas i den valda cellen.

  5. Välj länkade data för att visa länkformeln i formelraden ovanför kalkylbladet.

    Klistra in länkalternativ i Word och Excel

    När du klistrar in en länk för data låter Word dig välja om du vill formatera den länkade informationen med hjälp av de aktuella inställningarna för antingen käll- eller destinationsfilerna. Excel erbjuder inte dessa alternativ. Excel tillämpar automatiskt de aktuella formateringsinställningarna i destinationsfilen.

    Länka data mellan Word och Excel

    För att länka data mellan Word och Excel:

    1. Öppna Excel-arbetsboken som innehåller de data som ska länkas (källfilen).

    2. Öppna destinationsfilen. Det kan vara antingen en Excel-arbetsbok eller ett Word-dokument.

    3. Markera data som ska kopieras i källfilen.

    4. I källfilen väljer du Hem > Kopiera . Den valda informationen är omgiven av en prickad linje.

    5. I destinationsfilen väljer du den plats där länkade data ska visas. I Excel väljer du cellen som kommer att vara i det övre vänstra hörnet av de klistrade data.

    6. Gå till Hem och välj rullgardinsmenyn Klistra in för att visa en lista med Klistra in alternativ .

    7. Välj ett länkalternativ. De länkade uppgifterna visas i destinationsfilen.

      Om båda filerna är öppna när data uppdateras i källfilen uppdateras destinationsfilen omedelbart.

      Om destinationsfilen stängs när källdata ändras uppdateras informationen i destinationscellerna nästa gång den filen öppnas.

      Om källfilen stängs när destinationsfilen öppnas kan en varningslåda öppnas för att indikera att dokumentet innehåller länkar till externa filer. Du blir ombedd att uppdatera eller inte uppdatera länkarna.

      Visa länkformeln i Excel

      Länkformeln visas annorlunda i äldre versioner av Excel:

      • Om du väljer länkade data i destinationsfilen visas en formel som = [Book1] Sheet1! A1 i formelfältet ovanför kalkylbladet.
      • I Excel 2007 visas länkformeln som = Excel.Sheet.12 i formelfältet .

      I formeln 2007 skrivs den absoluta cellreferensen i stilen R1C1, som står för rad 1-kolumn 1 och som motsvarar den vanligaste cellreferensstilen SAS1.

      I båda formlerna anger Book1 namnet på källfilen.

      Visa länkinformation i Microsoft Word

      Så här visar du information om länkade data (som källfilen, den länkade informationen och uppdateringsmetoden) i Word:

      1. Högerklicka på länkade data för att öppna snabbmenyn.

      2. Välj Länkat kalkylbladobjekt > Länkar för att öppna dialogrutan Länkar .

      3. Om det finns mer än en länk i det aktuella dokumentet listas alla länkar i fönstret högst upp i dialogrutan. Välj en länk för att visa information om länken under fönstret.

        Klistra in en länk mellan ett Excel-diagram och PowerPoint eller Word

        Förutom att skapa en länk för textdata eller formler är det också möjligt att använda Klistra in länk för att ansluta ett diagram som finns i en Excel-arbetsbok med en kopia i en andra arbetsbok. Du kan också använda den här metoden för att länka ett Excel-diagram till en PowerPoint- eller Word-fil.

        När de är länkade återspeglas ändringar i data i källfilen både i det ursprungliga diagrammet och i kopian som finns i destinationsfilen.

        Välj källa eller destinationsformatering

        När du klistrar in en länk mellan diagram, PowerPoint, Word och Excel kan du välja om du vill formatera det länkade diagrammet med det aktuella formateringstemat för antingen käll- eller destinationsfilerna.

        Länkdiagram i Excel och PowerPoint

        Följande exempel visar hur man länkar mellan ett diagram i en Excel-arbetsbok (källfilen) och en bild i en PowerPoint-presentation (destinationsfilen).

        1. Öppna arbetsboken som innehåller diagrammet som ska kopieras.

        2. Öppna destinationspresentationsfilen.

        3. Välj diagram i Excel-arbetsboken.

        4. I Excel väljer du Hem > Kopiera .

        5. I PowerPoint väljer du bilden där det länkade diagrammet ska visas.

        6. I PowerPoint väljer du rullgardinsmenyn Klistra in för att diaplaya en lista med val.

        7. Välj antingen Använd destinationstema eller Behåll källformatering för att klistra in det länkade diagrammet i PowerPoint.

          Om de båda filerna som innehåller länkade diagram båda är öppna, ändras källdatauppdateringen omedelbart i båda diagrammen.

          När du öppnar en PowerPoint-presentation som innehåller länkade data kan en varningsruta öppnas för att indikera ett potentiellt säkerhetsproblem. Du blir frågad om du vill uppdatera länkade data.