Huvud e-post och meddelanden Hur man kan återkalla ett e-postmeddelande i Outlook
e-post och meddelanden

Hur man kan återkalla ett e-postmeddelande i Outlook

Hur man kan återkalla ett e-postmeddelande i Outlook
Anonim

Med lite tur kan du fånga det

  • Dubbelklicka på det skickade meddelandet du vill återkalla för att öppna det i ett separat fönster.

    Alternativen för att hämta ett meddelande är inte tillgängliga när meddelandet visas i läsrutan.

  • Gå till fliken Meddelande, välj rullgardinsmenyn Handlingar och välj Återkalla det här meddelandet .

  • Välj en av följande i dialogrutan Återkalla det här meddelandet :

    • Radera olästa kopior av detta meddelande för att hämta meddelandet.
    • Radera olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande för att ersätta meddelandet med ett nytt.

  • Om du vill få ett meddelande om resultaten markerar du kryssrutan Berätta om återkallelse lyckas eller misslyckas för varje mottagare .

  • Välj OK .

  • Om du valde Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande, ändra originalmeddelandet.

  • Välj Skicka .

  • Du får ett Outlook-meddelande om hur du försöker dra tillbaka eller ersätta e-postmeddelandet.

    Möjliga resultat när du minns Outlook-e-post

    Beroende på inställningarna för mottagarens e-postklient, om det ursprungliga e-postmeddelandet redan har lästs och flera andra faktorer, kan resultatet av ditt försök att hämta ett meddelande variera. Följande är några av de potentiella resultaten av en Outlook-återkallelse.

    Om mottagaren har läst meddelandet misslyckas återkallelsen. Både det ursprungliga meddelandet och det nya meddelandet (eller meddelandet om ditt försök att återkalla det ursprungliga meddelandet) är tillgängliga för mottagaren.

    Om mottagaren inte har öppnat det ursprungliga meddelandet och först öppnar återkallningsmeddelandet raderas det ursprungliga meddelandet. Outlook informerar mottagaren om att du har tagit bort meddelandet från deras brevlåda.

    Dessa resultat uppstår också om mottagaren flyttar båda meddelandena till samma mapp, antingen manuellt eller med en regel.

    Om mottagaren aktiverat Processförfrågningar och svar vid ankomst under Spårningsalternativ, och mottagaren inte har läst det ursprungliga e-postmeddelandet, raderar Outlook det ursprungliga meddelandet och informerar mottagaren att du raderade meddelandet.

    Men om det ursprungliga meddelandet markeras som läst när återkallningsmeddelandet behandlas informeras mottagaren om att du vill ta bort meddelandet. Det ursprungliga meddelandet förblir i mottagarens inkorg.

    Om mottagaren flyttar det ursprungliga meddelandet ur inkorgen och till en annan mapp (manuellt eller använder en regel) och återkallningsmeddelandet går till inkorgen, misslyckas tillbakadragningen oavsett om endera har lästs eller inte. Mottagaren informeras om att ett återkallningsförsök misslyckades. Mottagaren har tillgång till både originalet och det nya e-postmeddelandet.

    Om du använder Outlook på en mobil enhet och försöker hämta ett meddelande kommer processen troligen att misslyckas.

    Försena skickar meddelanden

    Att skicka fel e-post kan vara kontraproduktivt och till och med pinsamt. Även om Outlook: s återkallningsfunktion kan spara dig i en nypa, kan du lindra stress genom att schemalägga eller försena meddelanden som ska skickas. Detta ger dig tid att känna igen fel eller uppdatera information innan din e-post landar i mottagarens inkorg.