Huvud e-post och meddelanden Hur man skapar en kontaktgrupp (distributionslista) i Outlook
e-post och meddelanden

Hur man skapar en kontaktgrupp (distributionslista) i Outlook

Hur man skapar en kontaktgrupp (distributionslista) i Outlook
Anonim

Skicka ett enda e-postmeddelande till flera personer och spara tid

  • Välj Fler artiklar > Kontaktgrupp . Eller tryck Ctrl + Shift + L.

  • I fönstret Kontaktgrupp, placera markören i textrutan Namn och skriv ett namn för distributionslistan.

    Om du vill skicka ett e-postmeddelande till distributionslistan anger du listnamnet i textrutan Till i ett nytt meddelandefönster.

  • Lämna kontaktgruppfönstret öppet.

    Lägg till medlemmar i en Outlook-kontaktgrupp

    När gruppen har skapats och sparats lägger du till kontakter i distributionslistan.

    Så här lägger du till kontakter i en kontaktgrupp:

    1. I fönstret Kontaktgrupp går du till fliken Kontaktgrupp .

    2. Välj Lägg till medlemmar > Från Outlook-kontakter .

    3. Välj en kontakt i dialogrutan Välj medlemmar: Kontakter och välj Medlemmar för att lägga till kontakten i distributionslistan.

      Om en kontakt inte finns med, sök efter kontakten efter namn eller e-postadress. Om du fortfarande inte kan hitta kontakten väljer du rullgardinsmenyn för adressbok och väljer en annan lista.

    4. Upprepa steg 3 för var och en av kontakterna som du vill lägga till i distributionslistan.

    5. Välj OK .

    6. Välj Spara & stäng i fönstret Kontaktgrupp .

      Skapa en ny kontakt i en distributionslista

      Så här lägger du till mottagare som inte finns i din Outlook-adressbok i en kontaktgrupp:

      1. Gå till Outlook People och dubbelklicka på distributionslistan.

      2. I fönstret Kontaktgrupp, gå till fliken Kontaktgrupp och välj Lägg till medlemmar > Ny e-postkontakt .

      3. Skriv ett namn på kontakten i textrutan Visa namn .

        Om du inte vet kontaktens namn anger du deras e-postadress eller skriver ett alias.

      4. I textrutan E-postadress anger du e-postadressen för den nya kontakten.

      5. Om du inte vill lägga till den nya medlemmen i adressboken, rensa kryssrutan Lägg till i kontakter .

      6. Välj OK .

      7. I fönstret Kontaktgrupp väljer du Spara & stäng för att spara ändringarna i distributionslistan.

        Hur man delar en kontaktgrupp i Outlook

        Finns det andra som skulle ha nytta av om de hade din distributionslista? Istället för att få dem att starta samma kontaktgrupp från början, dela kontaktgruppen med dem. Det är lika enkelt som att skicka en e-postbilaga.

        Så här delar du en kontaktgrupp:

        1. Gå till Outlook People .

        2. Dubbelklicka på den distributionsgrupp du vill dela.

        3. I fönstret Kontaktgrupp går du till fliken Kontaktgrupp och väljer Vidarebefordra grupp > Som Outlook-kontakt .

          Välj I Internet Format (vCard) för att bifoga en textfil som innehåller gruppmedlemmarnas namn och adresser.

        4. Adressera meddelandet till personen du vill ta emot distributionslistan.

        5. Välj Skicka .

          Importera en Outlook-kontaktgrupp som har delats med dig via e-post

          Om någon skapade en distributionslista i Outlook och skickade den till dig som en Outlook-kontaktfil, importera listan till din adressbok och använda den som din egen.

          1. Öppna meddelandet som innehåller den bifogade Outlook-kontaktfilen för gruppen.

          2. Välj bilaga-rullgardinsmenyn.

          3. Välj Öppna .

          4. Gå till Arkiv > Info i fönstret Kontaktgrupp .

          5. Välj Flytta till mapp > Kopiera till mapp .

          6. Välj mappen Kontakter i dialogrutan Kopiera objekt till .

          7. Välj OK .

          8. Med din distributionslista på plats och redo kan du börja skicka meddelanden till medlemmarna.

            Om du vill ha mer kontroll över dina distributionslistor, använd kontaktkategorier för att skapa eleganta e-postlistor.