Huvud e-post och meddelanden Hur du arkiverar e-postmeddelanden i Outlook
e-post och meddelanden

Hur du arkiverar e-postmeddelanden i Outlook

Hur du arkiverar e-postmeddelanden i Outlook
Anonim

Bli av med gamla e-postmeddelanden manuellt eller automatiskt

  • I popup-fönstret Arkiv väljer du Arkivera den här mappen och alla undermappar och välj sedan mappen där du vill arkivera objekt.

  • Välj arkivobjekt som är äldre än listrutan och ställ sedan in det datum utöver det du vill arkivera meddelanden.

    Du kan också välja Bläddra för att identifiera en unik PST-fil du vill använda för detta arkiv. Eller så kan du behålla det som standardfilnamn.

  • Välj OK . Outlook arkiverar nu meddelandena i den mappen enligt de inställningar du har konfigurerat.

  • Om du hellre vill arkivera meddelanden i alla mappar snarare än enskilda, väljer du Arkivera alla mappar enligt deras AutoArchive-inställningar . Om du väljer detta måste du gå tillbaka till fliken Hem, högerklicka på en av mapparna du vill ställa in AutoArchive-inställningarna för och välj sedan Egenskaper .

  • I fönstret Egenskaper väljer du fliken AutoArchive .

  • Välj Arkivera den här mappen med dessa inställningar, konfigurera sedan inställningarna till hur många månader meddelanden du vill behålla och var du vill flytta gamla objekt.

    Använd AutoArchive-inställningar för att konfigurera både hur meddelanden arkiveras när du har aktiverat AutoArchive, liksom hur meddelanden arkiveras när du manuellt arkiverar dem med AutoArchive-inställningarna.

    Hur man manuellt utlöser AutoArchive

    Du kan utlösa AutoArchive antingen manuellt eller automatiskt. Om du redan har ställt in dina AutoArchive-inställningar för alla dina mappar som beskrivs ovan kan du aktivera arkivproceduren direkt.

    Välj Arkiv > Info > Verktyg > Rengöring av brevlådan och välj sedan AutoArchive för att aktivera arkiveringsprocessen. Detta använder AutoArchive-inställningarna som du har konfigurerat för varje e-postmapp.

    Hur man automatiskt utlöser AutoArchive

    Förutom att manuellt utlösa arkivproceduren kan du också ställa in AutoArchive så att den körs regelbundet.

    1. Välj Arkiv > Alternativ > Avancerat > AutoArchive-inställningar .

    2. I fönstret AutoArchive-inställningar, välj Kör AutoArchive varje och ange hur ofta du vill köra AutoArchive.

      Du kan konfigurera inställningarna så att AutoArchive körs och ställa in dem för att radera gamla e-postmeddelanden eller flytta dem till en arkiv-PST-fil på din dator.

    3. Välj OK och AutoArchive körs med det intervall du ställer in, så du behöver aldrig oroa dig för att din inkorg tar för mycket utrymme.

      Använd Outlook Sweep för att AutoArchive i Outlook Web

      På Outlook Web är arkivering av meddelanden en manuell process. En funktion som heter Outlook Sweep hjälper dig att hålla din inkorg ren.

      Det är omöjligt att ändra åldern för de meddelanden du arkiverar, men åtminstone svepfunktionen ger dig möjligheten att arkivera alla dina inkorgmeddelanden som är äldre än 10 dagar. Detta hjälper dig att hålla din inkorg automatiskt ren.

      1. Öppna kontoinkorgen där du vill arkivera e-postmeddelanden. Välj e-postmeddelandet du vill arkivera och välj sedan svepa på menyn.

      2. På popup-skärmen väljer du alltid flytta meddelanden som är äldre än 10 dagar från mappen INBOX .

      3. Välj rullgardinsmenyn Flytta till och välj Arkiv .