Huvud programvara Definition och användning av formel i Excel-kalkylblad
programvara

Definition och användning av formel i Excel-kalkylblad

Definition och användning av formel i Excel-kalkylblad
Anonim

  • Dokument
  • presentationer
  • Desktop Publishing
  • Grafisk design
  • databaser
  • Animering och video
  • byTed French

    En kalkylarksexpert som är befälhavare på Excel och Google Sheets.

    41

    41 personer tyckte att den här artikeln var till hjälp

    Formler i Excel används för att utföra beräkningar eller andra åtgärder för data som matas in i formeln och / eller lagras i programfiler.

    De kan sträcka sig från grundläggande matematiska operationer, som tillägg och subtraktion, till komplexa tekniska och statistiska beräkningar.

    Formler är utmärkta för att utarbeta "tänk om" -scenarier som jämför beräkningar baserade på förändrade data. När formeln har matats in behöver du bara ändra de belopp som ska beräknas. Du behöver inte fortsätta att skriva "plus detta" eller "minus det" som du gör med en vanlig kalkylator.

    Informationen i den här artikeln gäller Excel-versionerna 2019, 2016 och 2013.

    Formler börjar med likhetstecknet

    Formler börjar med ett lika (=) -tecken och delas för det mesta till kalkylarken / cellerna där du vill att resultaten eller svaret ska visas.

    Om exempelvis formeln = 5 + 4 - 6 matas in i cell A1 visas värdet 3 på den platsen. När cell A1 väljs visas formeln i formelfältet ovanför kalkylbladet.

    Formeluppdelning

    En formel kan också innehålla något av eller alla av följande:

    • värden
    • Konstanter anter~~POS=HEADCOMP
    • Cellreferenser
    • funktioner
    • operatörer

    värden

    Värden i formler är inte bara begränsade till siffror utan kan också inkludera:

    • datum
    • Text: Ord omgiven av citattecken ( "" )
    • Booleska värden: endast SANT eller FALSE

    Formelkonstanter

    En konstant är ett värde som inte förändras och inte beräknas. Även om konstanter kan vara välkända som Pi (Π), förhållandet mellan en cirkelns omkrets och dess diameter, kan de också vara vilket värde som helst, till exempel en skattesats eller ett specifikt datum, som sällan förändras.

    Cellreferenser i formler

    Cellreferenser, som A1 eller H34, anger platsen för data i ett kalkylblad. I stället för att mata in data direkt i en formel är det bättre att mata in data i kalkylarkceller och sedan ange cellreferenser till platsen för informationen i formeln.

    Fördelarna med detta är att:

    • Om du senare ändrar dina data uppdateras formeln automatiskt för att visa det nya resultatet.
    • I vissa fall gör det möjligt att använda cellreferenser att kopiera formler från en plats till en annan i ett kalkylblad.

    För att förenkla att ange flera sammanhängande cellreferenser i en formel kan de matas in som ett område som bara anger start- och slutpunkter. Till exempel kan referenserna A1, A2, A3 skrivas som intervallet A1: A3.

    För att förenkla sakerna ytterligare kan ofta använda intervall ges ett namn som kan matas in i formler.

    Funktioner: Inbyggda formler

    Excel innehåller också ett antal inbyggda formler som kallas funktioner.

    Funktioner gör det lättare att utföra:

    • Vanliga utförda uppgifter, till exempel att lägga till kolumner eller rader med nummer med SUM-funktionen.
    • Långa eller komplexa funktioner, till exempel att hitta specifik information med VLOOKUP-funktionen.

    Formeloperatörer

    En aritmetisk eller matematisk operatör är symbolen eller tecknet som representerar en aritmetisk operation i en Excel-formel.

    Operatörer anger typen av beräkning som utförs med formeln.

    Typer av operatörer

    De olika typerna av beräkningsoperatörer som kan användas i formler inkluderar:

    • Aritmetik: Används för grundläggande matematik, som tillägg och subtraktion.
    • Jämförelse
    • Textkoppling

    Aritmetiska operatörer

    Några av de aritmetiska operatörerna, såsom de för tillägg och subtraktion, är samma som de som används i handskrivna formler. Aritmetiska operatörer för multiplikation, division och exponenter är olika.

    De aritmetiska operatörerna är:

    • Subtraktion: Minustecken ( - )
    • Tillägg: Plustecken ( + )
    • Division: Framåt snedstreck ( / )
    • Multiplikation: Asterisk ( * )
    • Exponentiation: Caret ( ^ )

    Om mer än en operatör används i en formel, finns det en specifik ordningsföljd av operationer som Excel följer för att bestämma vilken operation som ska ske först.

    Jämförelseoperatörer

    En jämförelseoperatör gör en jämförelse mellan två värden i formeln och resultatet av denna jämförelse är antingen SANT eller FALSE.

    Det finns sex jämförelseoperatörer:

    • Lika ( = )
    • Mindre än ( < )
    • Mindre än eller lika med ( <= )
    • Större än ( > )
    • Större än eller lika med ( > = )
    • Inte lika med ( )

    Funktionerna AND och OR är exempel på formler som använder jämförelseoperatörer.

    Samkörningsoperatör

    Samkoppling innebär att föra samman saker och sammanfogningsoperatören är ampersand ( & ). Det kan användas för att gå med i flera dataintervall i en formel.

    Ett exempel på detta skulle vara

    {= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}

    där samkopplingsoperatören används för att kombinera flera dataintervall i en sökformel med hjälp av Excel's INDEX- och MATCH-funktioner.