Huvud programvara Konvertera pappersdokument till PDF-filer
programvara

Konvertera pappersdokument till PDF-filer

Konvertera pappersdokument till PDF-filer
Anonim

Ta med dina pappersfiler till den digitala tidsåldern

  • kalkylblad
  • presentationer
  • Desktop Publishing
  • Grafisk design
  • databaser
  • Animering och video
  • av James Marshall

    En journalist som täcker felsökning av teknik och dator och som använder ordbehandlingsprogram dagligen.

    32

    32 personer tyckte att den här artikeln var till hjälp

    Ett pappersfritt kontor har länge varit en dröm för många människor. Lyckligtvis är det inte svårt att konvertera pappersdokument till PDF-filer. Allt du behöver är en skanner och Adobe Acrobat eller ett annat program som genererar PDF-filer. Om din skanner har en dokumentmatare kan du konvertera flera sidor till PDF på en gång. Om du inte har en skanner eller allt-i-ett-skrivare, oroa dig inte. Det finns en app för det.

    Konvertera papper till digitala filer med Adobe Acrobat

    Anslut din skanner till din dator med kabel eller trådlöst. Så här skannar du papper till PDF-filer med Adobe Acrobat, följ dessa enkla steg:

    1. Lägg i papper eller papper du vill konvertera till din skanner.

    2. Öppna Adobe Acrobat .

    3. Klicka på Arkiv > Skapa PDF > Från skanner .

    4. Välj den dokumenttyp du vill skapa i undermenyn som öppnas - välj i så fall PDF .

    5. Acrobat aktiverar din skanner för att börja skanningen.

    6. När Acrobat har skannat och läst dina dokument klickar du på Spara.

    7. Namnge PDF-filen eller filerna.

    8. Klicka på Spara .

      Använd Mac: s förhandsvisning för att konvertera papper till digitalt

      Mac levereras med en app som heter Preview. Många skrivbord / skannrar för allt-i-ett-skrivbord och kontorscannrar är tillgängliga i förhandsgranskningsappen.

      1. Ladda dokumentet i din skanner eller allt-i-ett-skrivare.

      2. Starta förhandsgranskning .

      3. Klicka på Arkiv i menyfältet Förhandsgranska och välj Importera från [YourScannerName].

      4. Välj PDF som format på förhandsvisningsskärmen. Gör eventuella andra önskade ändringar av inställningarna, till exempel storlek och färg eller svartvitt.

      5. Klicka på Skanna .

      6. Klicka på Arkiv > Spara och ge filen ett namn.

        Använda allt-i-ett-skrivare

        Om du redan har en allt-i-ett-skrivare / skannerenhet kom den förmodligen med allt du behöver för att använda den med din dator för att skanna dokument till PDF-format. Alla de ledande skrivartillverkarna tillverkar allt-i-ett-enheter. Kontrollera dokumentationen som medföljde enheten.

        Skanna papper med en smartphone eller surfplatta

        Om du inte har många papper att skanna kan du använda en app på din smartphone eller surfplatta. Google Drive-appen innehåller OCR-programvara som du kan använda för att skanna dina dokument och spara dem till Google Drive, till exempel. Andra appar som tillhandahåller en liknande tjänst - både betalda och gratis - är tillgängliga. Sök i appbutiken efter din specifika mobila enhet och kolla in funktionerna i apparna som innehåller skanningsfunktioner.