Huvud programvara En nybörjarguide för Excel-formler
programvara

En nybörjarguide för Excel-formler

En nybörjarguide för Excel-formler
Anonim

Bara lära sig om Excel-formler? Detta är guiden för dig

Att skriva en kalkylbladformel är lite annorlunda än att skriva en i matematik.

Börja alltid med lika skylten

Den mest markanta skillnaden är att Excel-formler börjar med lika tecken istället för att sluta med det.

Excel-formler ser ut så här:
= 3 + 2
istället för:
3 + 2 =

Likhetstecknet (=) går alltid i cellen där du vill att formelens svar ska visas. Jämntecknet indikerar att det som följer är en del av en formel och inte bara ett namn eller ett nummer.

När en formel har matats in visar cellen som innehåller formeln svaret snarare än formeln. För att se formeln väljer du cellen som innehåller svaret och formeln visas i formelfältet ovanför kalkylbladet.

Medan detta enkla exempel fungerar har det en stor nackdel. Om du behöver ändra data som används i formeln måste du redigera eller skriva om formeln.

Förbättra formler med cellreferenser

Det är bättre att skriva en formel så att data kan ändras utan att behöva ändra själva formeln. Detta görs genom att mata in data i kalkylarkceller och sedan välja celler som innehåller data som ska användas i formeln.

På detta sätt, om formelens data måste ändras, görs ändringen genom att ändra data i kalkylarkets celler snarare än att ändra själva formeln.

För att berätta för Excel vilka celler som innehåller de data du vill använda har varje cell en adress eller en cellreferens.

Om cellreferenser

  • En cell är skärningspunkten mellan en vertikal kolumn och en horisontell rad på kalkylbladet.
  • Varje kolumn identifieras med en bokstav överst i kolumnen, till exempel A, B och C.
  • Varje rad identifieras av ett nummer som ligger vid vänsterkanten av raden, såsom 1, 2 och 3.
  • En cellreferens är en kombination av kolumnbokstaven och radnumret som korsar varandra på en cell, t.ex. A1, B2, C3 och W345.
  • När du skriver cellreferenser kommer alltid kolumnbokstaven först.

För att hitta en cellreferens, titta upp för att se vilken kolumn cellen är i och titta sedan till vänster för att hitta vilken rad den är i.

Den aktuella cellen (referensen för den valda cellen) visas också i Namnrutan ovanför kolumn A i kalkylbladet.

Så istället för att skriva denna formel i cell D1:

= 3 + 2

Ange data i cellerna C1 och C2 och skriv denna formel istället:

= Cl + C2

Exempel på Excel-formel

Innan du börjar bygga formler anger du först alla data i kalkylbladet. Detta gör det enkelt att säga vilka cellreferenser som måste inkluderas i formeln.

Att mata in data i ett kalkylblad är en tvåstegsprocess:

  1. Skriv in data i cellen.
  2. Tryck på Enter eller välj en annan cell för att slutföra posten.

Instruktionssteg

Så här anger du data som illustreras i exemplet som följer med detta avsnitt:

  1. Välj cell C1 för att göra den till den aktiva cellen.
  2. Skriv en 3 i cellen och tryck på Enter .
  3. Välj cell C2 .
  4. Skriv en 2 i cellen och tryck på Enter .

Ange formeln

  1. Välj cell D1, som är platsen där resultaten av formeln kommer att visas.
  2. Skriv följande formel i cell D1:

    = C1 + C2

  3. Tryck på Enter för att slutföra formeln.
  4. Svaret 5 visas i cell D1.
  5. Om du väljer cell D1 igen visas hela formeln = C1 + C2 i formelfältet ovanför kalkylbladet.

Att skriva cellreferenser som en del av en formel är ett giltigt sätt att mata in dem, vilket bevisas med svaret 5 i cell D1. Men det finns ett annat sätt att göra det.

Ange cellreferenser med pekande

Det bästa sättet att ange cellreferenser i en formel är att använda pekning. Pekning innebär att välja celler för att ange deras cellreferens i formeln. Den största fördelen med att använda pekning är att det hjälper till att eliminera eventuella fel orsakade av att skriva fel felreferens.

I det här steget i självstudien väljer du celler för att ange cellreferenser för formeln i cell D2.

  1. Välj cell D2 för att göra den till den aktiva cellen.
  2. Skriv lika tecken ( = ) i cell D2 för att starta formeln.
  3. Välj cell C1 för att ange cellreferensen i formeln.
  4. Skriv ett plustecken ( + ).
  5. Välj cell C2 för att ange den andra cellreferensen i formeln.
  6. Tryck på Enter för att slutföra formeln.

Svaret 5 visas i cell D2.

Uppdatera formeln

För att testa värdet av att använda cellreferenser i en Excel-formel, ändra data i cell C1 från 3 till 6 och tryck på Enter .

Svaren i båda cellerna D1 och D2 ändras automatiskt från 5 till 8, men formlerna i båda förblir oförändrade.

Matematiska operatörer och verksamhetsordning

Att skapa formler i Microsoft Excel är inte svårt. Det handlar bara om att kombinera, i rätt ordning, cellreferenser för dina data med rätt matematisk operatör.

Matematiska operatörer

De matematiska operatörerna som används i Excel-formler liknar dem som används i matematiksklassen.

  • Subtraktion - minustecken ( - )
  • Tillägg - plustecken ( + )
  • Division - framskärning ( / )
  • Multiplikation - asterisk ( * )
  • Exponentiation - caret ( ^ )

Operationsordning

Om mer än en operatör används i en formel följer Excel en specifik ordning för att utföra de matematiska operationerna.

Denna arbetsordning kan ändras genom att lägga till parenteser i ekvationen. Ett enkelt sätt att komma ihåg ordningen på operationer är att använda förkortningen BEDMAS.

  • B- racketar
  • E xponenter
  • D ivision
  • M ultiplication
  • En ddition
  • S utdragning

Så fungerar ordningsföljden

Alla operationer som finns i parentes utförs först följt av eventuella exponenter.

Därefter anser Excel delnings- eller multiplikationsoperationer vara lika viktiga. Dessa operationer utförs i den ordning de förekommer, från vänster till höger i ekvationen.

Detsamma gäller för de kommande två operationerna, tillägg och subtraktion. De betraktas som lika i ordningsföljden. Oavsett vilken som visas först i en ekvation, antingen tillägg eller subtraktion, utförs först.

Använd flera operatörer i Excel-formler

Detta andra formelexempel kräver att Excel använder sin arbetsordning för att beräkna svaret.

Ange data

Öppna ett tomt kalkylblad och ange data som visas i cellerna C1 till C5 i bilden ovan.

En mer komplex Excel-formel

Använd pekande tillsammans med rätt parenteser och matematiska operatörer för att ange följande formel i cell D1:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Tryck på Enter när du är klar och svaret -4 visas i cell D1.

Detaljerade steg för att ange formeln

Om du behöver hjälp använder du dessa steg för att ange formeln:

  1. Välj cell D1 för att göra den till den aktiva cellen.
  2. Skriv lika tecken ( = ) i cell D1.
  3. Skriv en rund öppen konsol ( ( ) efter lika skylt.
  4. Välj cell C2 för att ange cellreferensen i formeln.
  5. Skriv minustecknet ( - ) efter C2.
  6. Välj cell C4 för att ange denna cellreferens i formeln.
  7. Skriv en rund stängningsfäste ( ) ) efter C4.
  8. Skriv multiplikationstecknet ( * ) efter den runda konsolen.
  9. Välj cell C1 för att ange denna cellreferens i formeln.
  10. Skriv plustecknet ( + ) efter C1.
  11. Välj cell C3 för att ange denna cellreferens i formeln.
  12. Skriv delningstecknet ( / ) efter C3.
  13. Välj cell C5 för att ange denna cellreferens i formeln.
  14. Tryck på Enter för att slutföra formeln.
  15. Svaret -4 visas i cell D1.
  16. Om du väljer cell D1 igen visas hela funktionen = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 i formelfältet ovanför kalkylbladet.

Hur Excel beräknar formelsvar

Excel kommer till svaret -4 för formeln ovan med hjälp av BEDMAS-reglerna för att utföra de olika matematiska operationerna i följande ordning:

  1. Excel genomför först subtraktionsoperationen (C2-C4) eller (5-6), eftersom den är omgiven av parenteser och får resultatet av -1.
  2. Excel multiplicerar -1 med 7 (innehållet i cell C1) för att få ett svar på -7.
  3. Excel hoppar framåt för att dela 9/3 (innehållet i cellerna C3 och C5) eftersom uppdelning kommer före tillägg i BEDMAS för att få ett resultat av 3.
  4. Den sista åtgärden som måste utföras är att lägga till -7 + 3 för att få ett svar för hela formeln -4.

Om du vill lägga till en kolumn eller rad med siffror har Excel en inbyggd formel som kallas SUM-funktionen som gör jobbet snabbt och enkelt.