Huvud Programvara och appar De 10 bästa produktivitetsapparna 2019
Programvara och appar

De 10 bästa produktivitetsapparna 2019

De 10 bästa produktivitetsapparna 2019
Anonim

Dessa PC-appar hjälper dig att göra saker

Vad vi gillar

  • Kraftfullt system integrerar kalender, uppgifter, anteckningar och e-post

  • Testat och testat format

  • Kategorier kan användas för GTD-sammanhang, projekt etc.

  • Komplexa filter

  • Synkronisera med mobila enheter

  • Anteckningar kan användas för att snabbt fånga upp idéer för behandling senare

Vad vi inte gillar

  • Kan bli alltför komplex

  • GTD-installationen är lite av ett hack

Outlook är det överlägset mest populära kalender- och e-postsystemet i näringslivet. Den följer den beprövade produktivitetskombinationen av kalender, uppgifter, anteckningar och kontakter. Det har varit möjligt att synkronisera denna typ av data över mobila enheter i många år, med Psion Organizer 1984 och fortsätta med Blackberries.

Funktioner som kategorier låter dig märka och filtrera objekt på nästan vilket sätt du än vill, vilket gör det till ett kraftfullt verktyg för att få saker att göra. Ett vanligt system är att prefixera sammanhang med "@" -tecknet, till exempel "@home" eller "@work." Detta innebär att du snabbt kan filtrera din aktivitetslista för att bara se uppgifter som är relevanta vid en viss tidpunkt.

Skaffa ett gratis Microsoft Outlook-konto

Ladda ner Outlook för Windows

02

av 10

Google Kalender: Gratis alternativ produktivitetsprogramvara

Vad vi gillar

  • Enkelt och enkelt att använda

  • Perfekt för delade kalendrar

Vad vi inte gillar

  • Brist på uppgiftskategorier gör GTD svårt

Google-paketet erbjuder ett mycket enklare kalender- och uppgiftssystem än det i Outlook. Google Kalender kan göra det lättare att använda även om det inte går att använda kategorier under en korrekt GTD-implementeringsperiod. Det molnbaserade systemet är utmärkt för delade kalendrar.

03

av 10

CompanionLink: Synkronisera data mellan dator- och telefonproduktivitetsappar

Vad vi gillar

  • Synkronisera Outlook till Android eller iOS

  • Komplett synkronisering inklusive kategorier

  • Synkronisera anpassade fält

Vad vi inte gillar

  • Det kostar 49, 95 $ bara för att synkronisera din telefon

  • Ytterligare kostnader för molnbaserad synk

För att hålla alla dina data synkroniserade mellan Outlook på PC och din telefon är CompanionLink den bästa appen. De flesta andra lösningar synkroniserar bara en del av dina data, så funktioner som kategorier kanske inte synkroniseras. CompanionLink synkroniserar allt i den vanliga Outlook-databasen och tillåter till och med att du konfigurerar anpassade fält.

Ladda ner CompanionLink för Windows

04

av 10

Windows-anteckningar: för när du vill ha enkelhet

Vad vi gillar

  • Enkel distraktionsfria anteckningar

  • Flexibel

  • Ingår gratis med Windows

  • Textformat för att passa i alla storlekar

Vad vi inte gillar

  • Automatiserar inte någonting

  • Synkroniseras inte med mobila enheter

När det gäller brainstorming och strukturering av en plan är enklare ofta bättre och du kan inte bli enklare än Notepad. Det finns få verktyg som ger dig ett så rent sätt att få ner dina tankar skriftligen utan att bli distraherad av formatering eller programvarufunktioner.

En annan stor fördel med Notepad jämfört med andra appar är textformatering för att passa ett fönster i vilken storlek som helst, så att du kan utnyttja det utrymme som finns tillgängligt på skrivbordet. Det är lätt att glömma Notepad, eftersom det har funnits sedan den allra första versionen av Windows 1985, men ibland kan du inte slå originalet.

05

av 10

Microsoft Excel: Enkelhet med beräkning

Vad vi gillar

  • Enkelt och flexibelt för planering

  • Beräkna enkelt arbetsbelastning och schema

Vad vi inte gillar

  • Inga påminnelser

Microsoft Excel har många användningsområden för att organisera data och utföra beräkningar. Det kan också vara ett bra verktyg för att planera projekt och schemalägga tid; Du kan enkelt lista uppgifter tillsammans med den tid som krävs för att slutföra dem. Excel kan sedan snabbt beräkna den totala erforderliga tiden, såväl som start- och måltid för mål. Det är enkelt att klippa och klistra in uppgifter och justera tider när du planerar ditt projekt.

Ladda ner Microsoft Excel för Windows

06

av 10

Microsoft Project: För seriös projektledning

Vad vi gillar

  • Branschstandard projektledning

  • Schema kritiska aktiviteter

  • Balansresursallokering

Vad vi inte gillar

  • Brant inlärningskurva

  • Kan vara tidskrävande

Komplexa projekt involverar flera aktiviteter som sker samtidigt, aktiviteter som inte kan startas förrän andra är slutförda och flera resurser som måste allokeras. För denna typ av projektledning är Microsoft Project industristandarden. Men det är en kraftfull programvara, men det kan vara tidskrävande.

Ladda ner Microsoft Project för Windows

07

av 10

Google Keep: för att hålla post-it-anteckningar i molnet

Vad vi gillar

  • Flexibel visuell anteckning

  • Skapa återanvändbara checklistor

  • Ställ in påminnelser efter tid eller plats

Vad vi inte gillar

  • Platser måste vara en enda plats

Google Keep har utformats för att se ut som post-it-anteckningar, men det gör mycket mer än så, eftersom det också stöder skisser, foton, text och listor. Det är tillgängligt online, främst för PC-användning, och det synkroniseras med Android och iOS.

Påminnelser kan ställas in efter tid eller plats, men det kan bara vara en enda plats. Det är också synd att denna funktion inte är bättre integrerad med Google Maps - det skulle vara bra att kunna säga "påminn mig på en bensinstation."

08

av 10

Windows klisterlappar: ett alternativ till anteckningsblock

Vad vi gillar

  • Enkel, distraktionsfri anteckning

  • Synkronisera med Android

Vad vi inte gillar

  • Ingen iPhone-synkronisering

Fästisar är en Windows 10-funktion som gör det möjligt för användare att göra textanteckningar som omformateras för att passa ett fönster i alla storlekar, ungefär som en textfil i Notepad. Det är möjligt att tillämpa lite mer formatering, till exempel bulletpunkter, men den största skillnaden är att allt lagras på en plats och kan synkroniseras med en Android-enhet.

Ladda ner Sticky Notes för Windows

09

av 10

SimpleMind: En stor MindMapping-produktivitetsapp

Vad vi gillar

  • Visuella anteckningar

  • Strukturerad hierarki

  • Synkronisera över alla plattformar

Vad vi inte gillar

  • Presentation kan komma i vägen för idéer

MindMapping är ett sätt att brainstorma och notera för att likna hur hjärnan fungerar och sägs förbättra minnet och kreativiteten. SimpleMind utnyttjar detta genom att göra det möjligt för användare att skapa MindMaps på Windows, Mac, Android och iOS. Skapade och färdiga kartor kan synkroniseras via Dropbox eller Google Drive, så att du kan komma åt dem från valfri enhet.

Ladda ner SimpleMind för Windows

10

av 10

Trello: Produktivitetsprogramvara som ger Kanban-styrelser till molnet

Vad vi gillar

  • Enkelt visuellt system

  • Perfekt för distribuerade team som behöver visualisera sin arbetsbelastning

Vad vi inte gillar

  • Gör inte komplex schemaläggning och resursnivåning som Microsoft Project

  • Tillåter inte kontextpåminnelser som GTD i Outlook

Kanban använder visuella kort för att hålla syn på de jobb du behöver göra. Trello ersätter dock kort på ett fysiskt kort med ett digitalt Kanban-kort som bor i molnet. Detta är utmärkt för distribuerade team som behöver hålla reda på vad de gör, samtidigt som de är medvetna om vad andra lag har upp till.

Ladda ner Trello för Windows